Tối Ưu Hóa Vận Hành, Hiện Đại Hóa Quản Trị Tại Cơ Quan ĐHQG-HCM
Đề xuất triển khai Hệ thống Trợ lý AI chuyên biệt, được huấn luyện từ chính kho tri thức và quy trình của ĐHQG-HCM, nhằm nâng cao hiệu suất làm việc cho các Ban và Chuyên viên.
Những Thách Thức Trong Công Tác Hành Chính & Quản Trị
Tra Cứu & Tìm Kiếm
Chuyên viên mất nhiều thời gian để tìm kiếm các văn bản, quy định, thủ tục hành chính nằm rải rác ở nhiều nguồn.
Soạn Thảo & Báo Cáo
Công tác soạn thảo công văn, tờ trình, tổng hợp báo cáo tốn nhiều nguồn lực, đôi khi thiếu nhất quán về văn phong, biểu mẫu.
Chuyển Giao Tri Thức
Tri thức nghiệp vụ, kinh nghiệm xử lý công việc của các chuyên viên lâu năm khó được lưu trữ và chuyển giao một cách hệ thống.
Ra Quyết Định
Lãnh đạo cần có các số liệu, báo cáo tổng hợp nhanh chóng, chính xác để phục vụ công tác điều hành và hoạch định.
Giải Pháp: Hệ Sinh Thái Trợ Lý AI Chuyên Biệt Cho Cơ Quan ĐHQG-HCM
Xây dựng các Trợ lý AI chuyên môn hóa, huấn luyện từ chính kho tri thức của ĐHQG-HCM để giải quyết các nghiệp vụ hành chính cốt lõi.
Trợ lý Tra cứu Thủ tục & Văn bản
Cung cấp tức thì mọi thông tin về thủ tục hành chính, văn bản pháp luật, quy định nội bộ chỉ bằng một câu hỏi.
Trợ lý Soạn thảo Văn bản
Hỗ trợ soạn thảo nhanh các loại công văn, tờ trình, quyết định… theo đúng biểu mẫu và văn phong chuẩn.
Trợ lý Báo cáo & Phân tích
Tự động tổng hợp dữ liệu từ nhiều nguồn, tạo báo cáo tổng hợp và phân tích số liệu theo yêu cầu của lãnh đạo.
Trợ lý Lập kế hoạch
Gợi ý và xây dựng khung kế hoạch chi tiết cho các sự kiện, hội thảo, chương trình công tác một cách nhanh chóng.
Trợ lý Nghiệp vụ Ban
Mỗi Ban (Tổ chức Cán bộ, Kế hoạch Tài chính…) có một Trợ lý AI riêng, am hiểu sâu về nghiệp vụ của đơn vị mình.
Trợ lý Tri thức Chung
Là một “bộ não” tập trung, lưu trữ và cung cấp mọi tri thức chung của Cơ quan ĐHQG-HCM cho toàn thể cán bộ.
Sự Khác Biệt Giữa Hệ Thống AI Chuyên Biệt và Công Cụ Công Cộng
Tại sao không chỉ dùng ChatGPT? Vì một cơ quan đầu não như ĐHQG-HCM cần sự **bảo mật, chính xác và tùy chỉnh** ở mức độ cao nhất.
| Tiêu chí | Hệ Thống DIGISO AI cho ĐHQG-HCM | ChatGPT (Public) | Gemini (Public) |
|---|---|---|---|
| Nguồn Dữ Liệu Huấn Luyện | ✅ Dữ liệu nội bộ của ĐHQG-HCM (quy chế, công văn, báo cáo…). | Dữ liệu chung từ Internet. | Dữ liệu chung từ Internet. |
| Mức Độ Chuyên Môn Hóa | ✅ Rất cao, hiểu sâu quy trình, nghiệp vụ của Cơ quan ĐHQG-HCM. | Thấp, kiến thức tổng quát, có thể trả lời sai. | Thấp, kiến thức tổng quát, có thể trả lời sai. |
| Bảo Mật & Riêng Tư | ✅ An toàn, hệ thống độc lập trên máy chủ/tên miền riêng. | ❌ Rủi ro cao, dữ liệu có thể bị sử dụng. | ❌ Rủi ro cao, dữ liệu có thể bị sử dụng. |
| Quyền Sở Hữu Dữ Liệu | ✅ 100% thuộc về ĐHQG-HCM. | Thuộc về nhà cung cấp dịch vụ. | Thuộc về nhà cung cấp dịch vụ. |
| Chi phí | ✅ Thấp, Đầu tư một lần, sở hữu tài sản lâu dài. | ❌ Cao, Chi phí thuê bao hằng tháng/năm. | ❌ Cao, Chi phí thuê bao hằng tháng/năm. |
| Hỗ Trợ & Triển Khai | ✅ Trọn gói, có chuyên gia DIGISO đồng hành. | Tự phục vụ. | Tự phục vụ. |
Năng Lực Đã Được Kiểm Chứng Tại Các Tổ Chức & Doanh Nghiệp
DIGISO tự hào là đối tác triển khai các hệ thống Trợ lý AI chuyên biệt cho nhiều cơ quan nhà nước và doanh nghiệp lớn.
Phương án đầu tư
Chúng tôi cung cấp một gói giải pháp toàn diện, giúp Cơ quan ĐHQG-HCM dễ dàng dự toán và tối ưu hóa ngân sách cho chuyển đổi số.
1. Gói Khởi Tạo Nền Tảng AI
90.000.000 VNĐ
Đầu tư một lần để sở hữu vĩnh viễn nền tảng công nghệ.
- ✔
Hạ tầng & Bảo mật: Hệ thống độc lập trên tên miền riêng, đã bao gồm Hosting & Tên miền.
- ✔
Nền tảng AI không giới hạn: Tích hợp các mô hình AI hàng đầu, cho phép tạo không giới hạn Trợ lý và không giới hạn Token sử dụng.
- ✔
Gói khởi động nhanh: Cung cấp 40 tài khoản sử dụng đồng thời (có thể mở rộng).
- ✔
Đào tạo & Hỗ trợ: 02 buổi đào tạo chuyên sâu và miễn phí tích hợp lên Cổng thông tin.
2. Phí duy trì và mở rộng hệ thống
50.000.000 VNĐ/Năm
Đảm bảo hệ thống luôn ổn định, thông minh và được hỗ trợ tối đa.
- ✔
Vận hành ổn định 24/7: Hỗ trợ kỹ thuật, bảo trì, khắc phục sự cố trong 12 tháng.
- ✔
Luôn luôn cập nhật: Tự động cập nhật các mô hình AI mới nhất từ các hãng công nghệ lớn.
- ➕
Mở rộng linh hoạt (Tùy chọn): Thêm 10 tài khoản người dùng với chi phí 5.000.000 VNĐ/năm.
3. ƯU ĐÃI DÀNH RIÊNG CHO ĐHQG-HCM
Miễn phí duy trì năm đầu tiên
Trị giá 50.000.000 VNĐ
- ★
Trang bị sẵn 20 Trợ lý AI phổ biến cho công tác hành chính.
- ★
DIGISO hỗ trợ xây dựng miễn phí thêm 10 Trợ lý AI chuyên biệt theo yêu cầu của các Ban.
* Đơn giá chưa bao gồm VAT.
Sẵn Sàng Cùng DIGISO Đưa Cơ Quan ĐHQG-HCM Lên Tầm Cao Mới?
Hãy liên hệ ngay với đội ngũ chuyên gia của chúng tôi để sắp xếp một buổi trình bày và demo giải pháp, khám phá cách Trợ lý AI có thể tối ưu hóa công tác quản trị tại ĐHQG-HCM.