Tổng quan về Procurement Suite
Giải pháp Procurement Suite quản lý toàn bộ hoạt động mua hàng từ tiếp nhận yêu cầu mua hàng tới ghi nhận hóa đơn và yêu cầu thanh toán.
Giải pháp Citek Procurement Suite thiết lập tương tác giữa bộ phận mua hàng và nhà cung cấp một cách chủ động và thông tin tương tác được quản lý tập trung.
Giải pháp Procurement Suite với hệ thống KPI, Báo cáo, NotificatIon, giúp bộ phận mua hàng và nhà cung cấp quản lý, kiểm soát và xử lý các công việc, task một cách chủ động.
Giải pháp Citek Procurement Suite có thể vận hành độc lập và tích hợp với các hệ thống khác.
Lợi ích của giải pháp SAP S/4HANA Public Cloud được tư vấn bởi Citek
Các tính năng giải pháp Procurement Suite
Purchase Order Process
Hệ thống giúp BP Mua hàng & Nhà cung cấp quản lý toàn bộ hoạt động đặt hàng, xác nhận nhận đặt hàng, giao hàng và hóa đơn. Dữ liệu nhập kho trên SAP được đồng bộ trên Vendor Portal giúp nhà cung cấp theo dõi được tiến độ & tình trạng nhận hàng
Payment
Hệ thống cho phép Nhân viên mua hàng & Nhà cung cấp theo dõi công nợ và lập các yêu cầu thanh toán. Yêu cầu thanh toán được ghi nhận cho hóa đơn hoặc các khoản trả trước của PO Dữ liệu thanh toán trên SAP được đồng bộ về Vendor Portal
Flexible Workflow
Citek Procurement Suite cung cấp giải pháp Flexible Workflow giúp thiết lập luồng phê duyệt chứng từ một cách linh động với nhiều tiêu thức khác nhau.
Integration/ Tích hợp
Citek Procurement Suite đã tích hợp với nhiều ứng dụng khác nhau: SAP, Oracle Netsuite,
Dashboard & Reports
Hệ thống cung cấp Dashboard & KPI cho BP Mua hàng & Nhà cung cấp để theo dõi toàn bộ quá trình tương tác và xử lý các giao dịch Hệ thống cung cấp các báo cáo để kiểm soát tiến độ thực hiện các nghiệp vụ trong quy trình mua hàng
On-board
Hệ thống cho phép Nhà cung cấp đăng ký sử dụng hệ thống trực tiếp hoặc đăng ký thông tin thư mời tham gia hệ thống Sử dụng OTP để thực hiện xác nhận đăng ký hệ thống
Collaboration
Hệ thống cho phép BP Mua hàng & Nhà cung cấp tương tác trực tiếp thông qua từng chứng từ trên hệ thống hoặc tương tác chung. Thông tin tương tác được quản lý tập trung và dễ dàng truy suất
PR, RFQ & Quotation
Yêu cầu mua hàng được quản lý tập trung thông qua đồng bộ từ SAP hoặc tạo trực tiếp Hệ thống giúp BP Mua hàng & Nhà cung cấp quản lý tập trung toàn bộ yêu cầu báo giá/ thư báo giá (tình trạng và phản hồi Báo giá, lịch sử chào giá, …)
Tại sao chọn Citek Procurement Suite
Triển khai nhanh chóng
Giải pháp Procurement Suite với trải nghiệm và tích hợp sẵn với các hệ thống ERP giới giúp dễ dàng triển khai và vận hành.
Tối ưu chi phí
Citek Procument Suite được xây dựng trên nền tảng Cloud độc lập giúp tối ưu chi phí trong quá trình vận hành
Tương tác dễ dàng
Procurement Suite giúp tăng cường tương tác trong bộ phận mua hàng và với nhà cung cấp một cách kịp thời, chủ động
Dễ dàng sử dụng
Hệ thống KPI, báo cáo hỗ trợ người dùng tương tác và thực hiện các nghiệp vụ dễ dàng và nhanh chóng Thông tin trên các màn hình nhập liệu được kế thừa giữa các bước trong quy trình