PHƯỜNG TRẤN BIÊN TP ĐỒNG NAI: CHUYỂN GIAO PHẦN MỀM “AI HÀNH CHÍNH” – GIẢI PHÁP LÀM CHỦ CÔNG NGHỆ VÀ CHỦ QUYỀN DỮ LIỆU CHO CÁN BỘ, CÔNG CHỨC

Công ty TNHH Giải pháp số DIGISO phối hợp cùng Viện Nghiên cứu Ứng dụng Công nghệ và Phát triển nhân lực AiOV tổ chức chương trình tập huấn và chuyển giao bản quyền phần mềm “AI Hành chính” (phiên bản ChatPro) tại UBND phường Trấn Biên, tỉnh Đồng Nai. Sự kiện đánh dấu bước tiến trong việc tối ưu hóa quy trình làm việc và nâng cao năng lực bảo mật dữ liệu hành chính.

Tối ưu hóa nghiệp vụ hành chính công bằng trợ lý ảo

Tại buổi chuyển giao, ThS. Ngô Hữu Thống – Chủ tịch DIGISO, Viện trưởng Viện AiOV đã trực tiếp hướng dẫn cán bộ, công chức phương thức vận hành phần mềm AI Hành chính. Đây là nền tảng trợ lý ảo chuyên biệt, được thiết kế phù hợp với thể thức văn bản và các quy định pháp lý hiện hành của Việt Nam. 

Hệ thống sở hữu giao diện trực quan, hỗ trợ đắc lực cho cán bộ trong việc tự động hóa các tác vụ văn phòng:

• Hỗ trợ soạn thảo: Tạo lập văn bản hành chính quy chuẩn theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP.
• Tra cứu và trích xuất: Tìm kiếm thông tin bảo mật, phân tích dữ liệu từ các liên kết văn bản pháp luật.
• Thẩm định hồ sơ: Tự động quét danh mục tài liệu, cung cấp Checklist đánh giá tính hợp lệ và chỉ rõ căn cứ pháp lý để hỗ trợ công tác tiếp nhận, xử lý hồ sơ một cửa.

Bảo đảm chủ quyền dữ liệu số nội bộ

Điểm then chốt của giải pháp AI Hành chính là cơ chế bảo mật thông tin dựa trên mô hình “Chủ quyền dữ liệu”. Hệ thống cho phép cơ quan nhà nước tự xây dựng, lưu trữ và quản lý kho tài liệu số nội bộ một cách độc lập, hạn chế tối đa rủi ro rò rỉ thông tin nghiệp vụ trên không gian mạng.

“Việc làm chủ công nghệ và bảo đảm chủ quyền dữ liệu là yếu tố rất quan trọng khi ứng dụng AI vào khối hành chính công. Hệ thống giúp tăng tiến độ xử lý công việc và đảm bảo tính an toàn thông tin cao cho các dữ liệu nghiệp vụ của cơ quan,” ThS. Ngô Hữu Thống chia sẻ.

Mô hình triển khai tại UBND phường Trấn Biên được kỳ vọng sẽ giảm tải đáng kể khối lượng công việc sự vụ cho cán bộ chuyên trách, hướng tới mục tiêu xây dựng chính quyền số hiệu quả, minh bạch và an toàn.